Document controller
De Spliethoff Groep, bestaande uit Spliethoff, BigLift Shipping, Transfennica, Sevenstar Yacht Transport, Wijnne & Barends en Bore, is één van de grootste rederijen in Nederland. Sinds de oprichting in 1921 heeft Spliethoff binnen de scheepvaartsector een uitstekende reputatie opgebouwd als betrouwbare en innovatieve partner met een enorme kennis en ervaring. Ons hoofdkantoor is gevestigd in Amsterdam.
Wat ga je bij ons doen?
Als Document Controller assisteer je BigLift, Spliethoff Projects en mogelijk andere afdelingen als de Technische Dienst bij het ontvangen, registreren, archiveren, versturen en beheren van documentatie voor de verschillende projecten. Je bent het aanspreekpunt betreffende deze documentatie, houdt deadlines in het oog en archiveert deze documenten in bestaande structuren en systemen die eventueel door jou verder worden uitgebreid. In deze functie ondersteun je het review proces en de afdeling in hun dagelijkse werkzaamheden.
Als Document Controller ben je verantwoordelijk voor het:
- Registreren en archiveren van email en documenten voor de verschillende projecten.
- Bewaken van het tijdig afhandelen van ingekomen documenten.
- Signaleren en communiceren van (openstaande) acties en deadlines naar betrokkenen.
- Bewaken van tijdige en volledige toelevering van de documentatie.
- Signaleren en doorvoeren van verbeteringen in het proces en/of structuur (in overleg).
Wij zoeken een integere, flexibele, communicatieve en servicegerichte collega die blij wordt van het verrichten van repeterend werk. Je bent secuur, oplettend, ordelijk en zelfstandig, houdt van systematisch werken maar blijft wel flexibel.
Herken jij je hierin?
- je beschikt over MBO werk- en denkniveau;
- minimaal 5 jaar relevante werkervaring;
- je wordt blij van het verrichten van repeterend werk;
- je kunt goed overweg met MS Office;
- je beschikt over een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
Wat bieden wij?
Naast een goed salaris en uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden biedt deze baan je een prettige werksfeer binnen een open en positieve bedrijfscultuur.
Beschik jij over de gevraagde kennis en ervaring en wil je in aanmerking komen voor deze functie?
Stuur dan je CV aangevuld met een motivatiebrief naar hr@spliethoff.com.
Wil je meer informatie? Neem dan contact op met Wendy Blom via telefoonnummer 020-4488.534.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.